Stageovereenkomst: wat staat erin en waar let je op?

Wat is een stageovereenkomst?

Een stageovereenkomst, ook wel stagecontract genoemd, is het contract voor je stage. Je legt erin vast wat je gaat doen, wat je leert, wie je begeleidt en wat je ervoor krijgt. Zo weet iedereen vooraf wat hij van de ander kan verwachten.

Bij een afstudeerstage gaat het om meer dan alleen meewerken. Je doet onderzoek of maakt een beroepsproduct dat je opleiding beoordeelt. Daarom staat er ook in hoe dat beoordeeld wordt en wat er met vertrouwelijke informatie gebeurt. Nog niet zeker wat een afstudeerstage precies inhoudt? Lees dan eerst wat een afstudeerstage is.

Wie doet wat?

Partij	Wat regelt of belooft die?
Jij	Je werkt aan je opdracht en leerdoelen, houdt je aan de afspraken en bedrijfsregels en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je hogeschool of universiteit	Keurt je opdracht goed, geeft je een docentbegeleider en beoordeelt je scriptie of eindproduct.
Je stagebedrijf	Zorgt voor een werkplek, een vaste begeleider, een veilige werkomgeving en een eventuele stagevergoeding.

Op het mbo heet het anders

Op het mbo heet de stageovereenkomst een praktijkovereenkomst (POK) of beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO). Daar is hij al verplicht en regelt de school hem. Deze pagina gaat over stages in het hbo en wo.

Wat staat er in een stageovereenkomst?

Elke opleiding heeft een eigen model, maar de onderdelen lijken sterk op elkaar. Dit kom je bijna altijd tegen, met per onderdeel waar je op let.

Onderdeel	Wat er staat	Let op
Partijen en periode	Namen, start- en einddatum	Past de einddatum bij je afstudeerplanning en de deadline van je opleiding?
Uren en werktijden	Uren per week, werkdagen en eventueel thuiswerken	Is er tijd ingepland voor onderzoek en schrijven?
Opdracht en leerdoelen	Omschrijving van je opdracht, vaak in een bijlage of stageplan	Komt dit overeen met wat je opleiding heeft goedgekeurd?
Begeleiding	Je bedrijfsbegeleider en je docentbegeleider	Hoe vaak heb je overleg, en wie vervangt je begeleider bij afwezigheid?
Beoordeling	Wie wat beoordeelt	Beoordeelt je bedrijfsbegeleider mee, of geeft die alleen advies?
Vergoeding en onkosten	Bedrag per maand, reiskosten, laptop of telefoon	Is het bedrag bruto? En bij hoeveel uur per week?
Verlof en ziekte	Vrije dagen en hoe je je ziek meldt	Bij wie meld je je ziek: bedrijf, opleiding of allebei?
Verzekering	Wie verzekerd is als er iets misgaat	Geldt dit ook als je voor het bedrijf op pad gaat?
Geheimhouding en eigendom	Wat vertrouwelijk is en van wie de resultaten zijn	Kan je opleiding je werk nog gewoon beoordelen?
Tussentijds stoppen	Wanneer en hoe de stage eerder kan eindigen	Wat betekent dat voor je studiepunten?

Mis je iets dat voor jouw stage belangrijk is? Vraag dan of het in een bijlage kan. Afspraken die je alleen mondeling maakt, zijn later lastig terug te halen.

Extra aandachtspunten bij een afstudeerstage

Bij een afstudeerstage lever je een scriptie, onderzoeksrapport of beroepsproduct in dat wordt beoordeeld en soms ook gepubliceerd. Daardoor zijn vier afspraken extra belangrijk. In algemene voorbeeldcontracten ontbreken ze vaak.

1. Geheimhouding en je scriptie

Je stagebedrijf wil vertrouwelijke informatie beschermen. Je opleiding moet je werk kunnen beoordelen. Spreek daarom vooraf af hoe dat samengaat, bijvoorbeeld:

• gevoelige gegevens in een vertrouwelijke bijlage die alleen je beoordelaars lezen;
• een embargo: je scriptie wordt pas na een afgesproken periode openbaar;
• een termijn voor de geheimhouding. In het model van de universiteiten is dat standaard twee jaar, met de mogelijkheid tot vijf jaar.

Vraag ook of je scriptie in de scriptiebank van je opleiding mag, eventueel zonder vertrouwelijke bijlage.

2. Van wie is wat je maakt?

Het auteursrecht op je verslag ligt meestal bij jou. De resultaten van je stage, zoals software, een ontwerp of een advies, gaan vaak naar het stagebedrijf. Leg vast wat je zelf mag gebruiken, bijvoorbeeld een geanonimiseerde versie in je portfolio of bij een sollicitatie.

3. Data en privacy

Werk je met klantgegevens, interviews of enquêtes? Dan heb je met privacyregels (AVG) te maken. Spreek af welke data je mag gebruiken, hoe je die anonimiseert, waar je ze opslaat en wanneer je ze na je afstuderen verwijdert.

4. Als je opdracht verandert

Een opdracht verschuift vaak een beetje tijdens de stage. Dat is normaal, maar je opdracht moet wel aan de eisen van je opleiding blijven voldoen. Spreek af dat grote wijzigingen pas gelden na overleg met je docentbegeleider. Hoe je je opdracht scherp krijgt, lees je bij voorbeelden van afstudeeropdrachten en in het plan van aanpak.

Checklist: dit regel je voordat je tekent

Loop deze punten na voordat je tekent. Twijfel je? Stel dan de vraag uit de laatste kolom aan je stagebedrijf of je stagecoördinator.

Check	Waarom	Vraag die je kunt stellen
Je opdracht staat op papier	Zo kom je niet alleen maar mee te draaien	“Kunnen we de opdracht en het eindproduct in een bijlage zetten?”
Je hebt een vaste begeleider met tijd	Goede begeleiding maakt het verschil voor je eindcijfer	“Hoe vaak hebben we overleg, en wie vervangt je als je er niet bent?”
Je uren passen bij je studielast	Je hebt ook tijd nodig voor onderzoek en schrijven	“Hoeveel van mijn uren zijn voor mijn afstudeeronderzoek?”
De vergoeding is duidelijk	Bruto en netto schelen soms flink	“Is dit bruto per maand, en bij hoeveel uur per week?”
Onkosten zijn geregeld	Reizen en spullen kosten geld	“Krijg ik reiskosten of een laptop van jullie?”
Je werk kan beoordeeld worden	Geheimhouding mag je beoordeling niet blokkeren	“Mogen mijn begeleider en tweede lezer alles inzien?”
Publicatie is afgesproken	Je opleiding publiceert scripties soms	“Mag mijn scriptie in de scriptiebank, eventueel zonder vertrouwelijke bijlage?”
Je mag je werk laten zien	Handig voor je portfolio en sollicitaties	“Mag ik een geanonimiseerde versie van mijn werk gebruiken?”
Data en privacy zijn geregeld	Je werkt misschien met persoonsgegevens	“Hoe ga ik om met klantgegevens en interviews?”
Ziekte en stoppen zijn duidelijk	Je weet wat je moet doen als het tegenzit	“Bij wie meld ik me ziek, en wat gebeurt er als de stage stopt?”
Alle drie hebben getekend vóór je start	Zo zijn je verzekering en je studiepunten geregeld	“Wanneer heeft iedereen getekend?”

Tip: neem deze checklist mee naar je laatste gesprek met het stagebedrijf. Nog geen plek gevonden? Lees dan eerst hoe je een afstudeerstage vindt en hoe je een sterke motivatiebrief schrijft.

Voorbeeld: zo lees je de belangrijkste artikelen

Je hoeft zelf geen stageovereenkomst op te stellen. Je stagebureau of stagecoördinator geeft je het model van je opleiding. Wel helpt het als je weet hoe de artikelen eruitzien en wat ze voor jou betekenen. Hieronder vind je vijf voorbeeldformuleringen. De tekst van jouw opleiding kan anders zijn en is altijd leidend.

Begeleiding

“Het stagebedrijf wijst een begeleider aan die de student inhoudelijk begeleidt en minimaal eens per twee weken een voortgangsgesprek met de student voert.”

Wat betekent dit voor jou? Je hebt recht op vaste momenten met je begeleider. Staat er geen frequentie in? Spreek die dan zelf af.

Stagevergoeding

“De student ontvangt een stagevergoeding van € … bruto per maand, bij een stage van … uur per week.”

Wat betekent dit voor jou? Het bedrag is bruto. Loop je minder uren, dan krijg je meestal naar verhouding minder.

Geheimhouding

“De student houdt vertrouwelijke informatie van het stagebedrijf geheim, ook na afloop van de stage. Dit geldt niet voor informatie die de beoordelaars van de onderwijsinstelling nodig hebben voor de beoordeling.”

Wat betekent dit voor jou? Die tweede zin is belangrijk. Staat hij er niet in? Vraag dan hoe je beoordelaars toch je hele werk kunnen inzien.

Eigendom van resultaten

“De rechten op de resultaten van de stage komen toe aan het stagebedrijf. Het auteursrecht op het afstudeerverslag blijft bij de student.”

Wat betekent dit voor jou? Je verslag is van jou, wat je voor het bedrijf maakt meestal niet. Wil je iets in je portfolio laten zien? Spreek dat apart af.

Tussentijds stoppen

“De stage kan tussentijds worden beëindigd na overleg tussen de student, het stagebedrijf en de onderwijsinstelling.”

Wat betekent dit voor jou? Een stage stopt niet zomaar. Loopt het mis? Schakel dan op tijd je docentbegeleider in.

Stage of eigenlijk een baan?

Bij een stage draait het om leren. Je stageovereenkomst is daarom geen arbeidsovereenkomst. Het gaat mis als je in de praktijk vooral werk doet. Let op deze signalen:

• je hebt geen begeleider of leerdoelen, of niemand kijkt ernaar om;
• je vervangt een werknemer of draait gewoon mee in de productie;
• je afstudeeropdracht schiet er steeds bij in omdat ander werk voorgaat;
• de stage duurt veel langer dan je opleiding vraagt, zonder dat je er nog iets van leert.

Herken je dit? Bespreek het dan met je docentbegeleider of stagecoördinator. Een stage die eigenlijk werk is, kan juridisch een arbeidsovereenkomst zijn, met recht op minimaal het minimumloon. De Arbeidsinspectie kan optreden als bedrijven stagiairs als goedkope werknemers inzetten.

Voor je veiligheid tel je wel gewoon mee: voor de Arbowet geldt een stagiair als werknemer. Je stagebedrijf moet dus zorgen voor een veilige werkplek.

Vergoeding in je stageovereenkomst

Krijg je een stagevergoeding? Dan staat het bedrag in je stageovereenkomst, meestal bruto per maand en bij een vast aantal uren per week. Een stagevergoeding is loon, dus er kan loonheffing af gaan. Wat je netto overhoudt, hangt onder meer af van de loonheffingskorting.

Wat gebruikelijk is per opleiding en sector, lees je bij stagevergoeding. Wil je weten wat je echt krijgt? Gebruik dan de rekenhulp.

Wat verandert er?

Het kabinet wil de stageovereenkomst in hbo en wo wettelijk verplicht maken, net als in het mbo (Rijksoverheid). Dit zijn de hoofdpunten van het plan:

• voor elke stage die bij je opleiding hoort, sluiten jij, je onderwijsinstelling en je stagebedrijf een stageovereenkomst;
• de wet stelt minimumeisen: in elk geval afspraken over het doel van je stage en over de begeleiding door opleiding en bedrijf;
• je krijgt recht op een stagevergoeding, zonder wettelijk minimumbedrag. Korte oriënterende stages en stages in het buitenland vallen daarbuiten;
• de Onderwijsinspectie gaat erop letten of er een stageovereenkomst is.

Zo ziet de tijdlijn eruit

• 3 juli 2026: het kabinet stuurt zijn plan naar de Tweede Kamer.
• Eerste helft van 2027, naar verwachting: het wetsvoorstel gaat in internetconsultatie. Iedereen kan dan reageren.
• Daarna: het wetsvoorstel gaat naar de Tweede en Eerste Kamer. Een ingangsdatum is nog niet bekend.

De Stagecode hbo

Los van de wet hebben hogescholen en werkgevers in november 2025 de Stagecode hbo afgesloten. De Vereniging Hogescholen, VNO-NCW, MKB-Nederland en NRTO maken daarin afspraken over goede stages, begeleiding en wie waarvoor verantwoordelijk is. Vraag je stagebureau hoe jouw opleiding hiermee werkt.

Ben je werkgever?

Meestal stuurt de onderwijsinstelling van je afstudeerder de stageovereenkomst. Jij vult de afspraken in die bij jouw organisatie horen. Regel vooraf deze punten:

• een concrete afstudeeropdracht met een duidelijk eindproduct;
• een begeleider die tijd heeft voor vaste overlegmomenten;
• afspraken over vertrouwelijke informatie, met ruimte voor de beoordeling door de opleiding;
• de hoogte van de stagevergoeding en eventuele onkosten.

Een stagevergoeding is loon, dus je houdt loonheffing in. Op Ondernemersplein lees je wat je verder regelt. Zoek je een afstudeerder? Plaats je afstudeeropdracht dan gratis op Afstudeerstage.nl.