Motivatiebrief voor een afstudeerstage (met voorbeeld)

Wat maakt een motivatiebrief voor een afstudeerstage anders?

Bij een sollicitatie voor een baan draait het vooral om wat je al kunt. Bij een afstudeerstage kijkt de organisatie ook naar hoe je denkt. Je werkt namelijk maandenlang aan een echte vraag van het bedrijf, en dat levert een advies, ontwerp of product op.

Een bedrijfsbegeleider leest je brief daarom met drie vragen in het achterhoofd:

• Begrijpt deze student wat er bij ons speelt?
• Heeft de student al een idee hoe de opdracht aan te pakken?
• Past de opdracht bij de eisen van de opleiding, zodat de school hem goedkeurt?

Je motivatiebrief is dus ook een eerste proeve van je denkwerk. Soms heet hij sollicitatiebrief of motivatiebrief voor een afstudeeropdracht, maar het doel is hetzelfde. Weet je nog niet precies hoe een afstudeerstage in elkaar zit? Lees dan eerst wat een afstudeerstage is.

Zo bouw je je motivatiebrief op

Houd je brief op maximaal één A4. Dat zijn ongeveer 300 tot 400 woorden, verdeeld over korte alinea’s. Gebruik deze volgorde:

1. Aanhef. Richt je brief aan een persoon. Staat er een naam in de vacature, gebruik die dan, bijvoorbeeld “Beste mevrouw De Vries”. Staat er geen naam? Bel of mail en vraag wie je begeleider wordt. “Geachte heer/mevrouw” is een noodoplossing.
2. Opening met een haakje. Begin niet met “Hierbij solliciteer ik naar…”. Dat weet de lezer al. Open met iets wat laat zien dat je de organisatie of het vraagstuk kent: een observatie, een recente ontwikkeling of een link met je eigen ervaring.
3. Waarom deze organisatie en deze opdracht. Leg uit wat je aanspreekt in het bedrijf en in het vraagstuk. Wees specifiek en noem een project, een doelgroep of een keuze van het bedrijf. Kun je een zin ook naar een ander bedrijf sturen? Schrap hem dan.
4. Jouw aanpak en eerste ideeën. Dit is het hart van je brief. Laat in een paar zinnen zien welke vraag je wilt beantwoorden, welke methode je denkt te gebruiken en met wie je wilt praten. Houd het voorlopig, want je werkt het later uit in je plan van aanpak. Inspiratie nodig? Bekijk voorbeelden van afstudeeropdrachten per opleiding.
5. Wat je meebrengt. Koppel je vakkennis en vaardigheden aan de opdracht. Noem een vak, een project of je eerdere stage waarin je iets vergelijkbaars deed. Eén concreet voorbeeld zegt meer dan vijf eigenschappen.
6. Praktische informatie. Noem je opleiding, je hogeschool of universiteit, de periode en het aantal uren per week. Vermeld ook of je school de opdracht nog moet goedkeuren. Hoe en wanneer dat gebeurt, verschilt per opleiding; check je afstudeerhandleiding. De eisen staan in de onderwijs- en examenregeling (OER) van je opleiding.
7. Afsluiting. Eindig met een concrete volgende stap, zoals een kennismakingsgesprek. Sluit af met “Met vriendelijke groet”, je naam, je telefoonnummer en je e-mailadres.

Schrijf de brief voor elke organisatie opnieuw. Alleen de alinea met praktische informatie kun je hergebruiken.

Voorbeeld motivatiebrief afstudeerstage

Hieronder vind je een volledig uitgewerkte voorbeeldbrief. Let op: dit voorbeeld is fictief. De student, het bedrijf en de vacature bestaan niet.

De situatie: Lotte Verbeek studeert hbo Bedrijfskunde. Ze reageert op een afstudeervacature van Veltmeer Installatietechniek. Het bedrijf wil weten waarom zoveel onderhoudsafspraken met klanten worden verzet of mislopen.

Beste meneer Jansen,

Op een open dag van mijn opleiding vertelde een monteur van Veltmeer dat hij regelmatig voor niets aanbelt. Die opmerking bleef hangen. Toen ik uw afstudeervacature over de planning van onderhoudsbezoeken zag, wilde ik daarom meteen reageren.

Wat mij aanspreekt, is dat u het probleem niet alleen als planningskwestie ziet. In de vacature noemt u ook de klanttevredenheid en de werkdruk van monteurs. Juist die combinatie van processen en mensen vind ik het interessantste deel van bedrijfskunde.

Als eerste stap zou ik in kaart brengen hoe een onderhoudsafspraak nu verloopt, van het eerste contact tot het bezoek. Daarna wil ik met planners, monteurs en klanten praten om te achterhalen waar het misgaat. Op basis daarvan werk ik een advies uit dat u in de praktijk kunt testen. Denk aan een andere manier van bevestigen of vaste tijdvakken per regio. Zo weet u na afloop niet alleen wat er misgaat, maar ook wat werkt.

In mijn tweede studiejaar deed ik een procesanalyse voor de klantenservice van een woningcorporatie. Daar leerde ik hoe je met interviews en een procesmap knelpunten zichtbaar maakt. Daarnaast plan ik als bijbaan de werkplaats van een fietsenzaak, dus ik weet hoe snel een dagplanning omvalt.

Ik ben beschikbaar van februari tot en met juni, vijf dagen per week. Mijn opleiding keurt de opdracht goed op basis van een kort afstudeervoorstel. Dat stel ik na een eerste gesprek graag samen met u op.

Ik kom graag langs om de opdracht verder te bespreken. U bereikt mij op [telefoonnummer] of via [e-mailadres].

Met vriendelijke groet,

Lotte Verbeek

Waarom deze brief werkt:

• De opening is persoonlijk en meteen gekoppeld aan het vraagstuk.
• Lotte laat zien dat ze de vacature goed heeft gelezen.
• Haar aanpak is concreet, maar nog voorlopig.
• Ze onderbouwt haar vaardigheden met één eerder project en één bijbaan.
• Alle praktische informatie staat bij elkaar in één alinea.

Studeer je zelf bedrijfskunde of iets vergelijkbaars? Bekijk dan de afstudeerstages in bedrijfskunde, management en HR en kies een opdracht waar je meteen ideeën bij hebt.

Korte variant: open sollicitatie met eigen opdrachtvoorstel

Wil je bij een organisatie afstuderen die geen vacature heeft uitstaan? Stuur dan een open sollicitatie met een eigen opdrachtvoorstel. Die brief is korter en draait vooral om je idee.

Gebruik deze opbouw:

1. Waarom deze organisatie: één concrete observatie over het bedrijf.
2. Je opdrachtvoorstel: het probleem, een mogelijke onderzoeksvraag en wat het de organisatie oplevert, in twee tot drie zinnen.
3. Wie je bent: je opleiding, de periode en het aantal uren per week.
4. Je vraag: of je je idee mag toelichten in een kort gesprek.

Een opdrachtvoorstel in een open sollicitatie kan er bijvoorbeeld zo uitzien: “Ik zie dat u sinds kort ook particuliere klanten bedient. Ik wil onderzoeken welke stappen deze nieuwe klanten doorlopen en waar ze afhaken. Het resultaat is een advies met verbeteringen die u direct kunt invoeren.”

Houd deze brief op een half tot driekwart A4. Laat ook ruimte voor de organisatie: schrijf dat je je voorstel graag aanpast aan wat zij nodig heeft. Meer tips over het benaderen van bedrijven lees je in onze gids afstudeerstage vinden.

Je cv voor een afstudeerstage

Je cv en je motivatiebrief vertellen samen één verhaal. De brief legt uit waarom je past, je cv levert het bewijs. Houd je cv op één, hooguit twee A4 en let op deze punten:

• Zet je opleiding bovenaan, met je specialisatie of minor en je verwachte afstudeerdatum.
• Noem relevante vakken en projecten, met wat je concreet hebt opgeleverd.
• Beschrijf je eerdere stage in resultaten, niet alleen in taken.
• Neem bijbanen op en laat zien welke vaardigheid je daar hebt opgedaan.
• Voeg software, onderzoeksmethoden en talen toe die passen bij de opdracht.
• Vermeld je beschikbaarheid: de periode en het aantal dagen per week.
• Lever je cv aan als pdf, met je naam in de bestandsnaam, en check de spelling.

Veelgemaakte fouten

Deze fouten zie je vaak in motivatiebrieven voor een afstudeerstage. Loop je brief vóór het verzenden na op deze punten:

• Een standaardbrief naar tien bedrijven sturen. De lezer ziet meteen dat de brief niet voor hem geschreven is.
• Alleen schrijven wat jij wilt leren. De organisatie wil ook weten wat de opdracht haar oplevert.
• Geen woord over de opdracht zelf. Dan mist de lezer juist het belangrijkste deel.
• Een te uitgewerkt plan van aanpak. Je kent de organisatie nog niet van binnen, dus houd je ideeën open.
• Eigenschappen zonder bewijs. “Ik ben leergierig, flexibel en stressbestendig” zegt weinig. Laat het zien met een voorbeeld.
• Praktische informatie vergeten. Denk aan periode, uren en goedkeuring door je opleiding.
• Kopieer- en plakfouten. Een verkeerde bedrijfsnaam of naam van de contactpersoon kost je direct punten.

Klaar om te solliciteren? Bekijk de actuele afstudeerstages en begin met de opdracht die je het meest aanspreekt.

Volgende stap: is je plek rond? Dan leg je je onderzoek vast in je plan van aanpak.

Veelgestelde vragen